为了确保事情或工作扎实开展，常常需要预先制定方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。怎样写方案才更能起到其作用呢？下面是小编整理的晚会策划方案4篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
晚会策划方案 篇1
20xx年，充满活力的一20xx年，青春激昂的一20xx年，学院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
【晚会的组织】
此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
【晚会主题】
“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
【晚会性质】
晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。
【晚会形式及内容】
晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各20xx年段文娱部部长准备节目，以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个20xx年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍（以20xx年段为单位）
【晚会的地点和时间】
地点：学院礼堂
时间：20xx20xx年9月28日
【晚会的筹备以及安排】
晚会整场负责人分为7组
1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督
2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。
3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。
5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间
灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。
由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。
7、机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。
【前期准备工作】
一、宣传工作：
1、布幕背景制作（包括、主题、主办与承办单位、）
2、海报的制作现张贴
3、横幅制作与悬挂
4、节目单的设计与制作
二、舞台灯光、音响的准备工作
1、晚会器材租借
2、道具的准备（根据各节目所需）
三、晚会节目策划及彩排工作
四、舞台布置物品、工具购买借用等
【各阶段任务及工作分配】
晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期（20xx20xx年8月23日—20xx20xx年9月10日）
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商
（1）节目收集：8月28日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。
9月8日-9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
（2）主持人选拔：通过广播站举办的主持*赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。
（3）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
（4）前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。
2、晚会协调及进展期（20xx20xx年9月10日—20xx20xx年9月24日）
节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1）节目筛选及排练：
①第一次彩排：由**负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：00—10：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。
②由文娱部**负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。
排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可
排练时间：由各文艺委员自行安排，并由**负责督促。
③第二次彩排：文娱部**负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：00—10：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。
（2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
（3）舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。
（4）物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的.道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。
3、晚会倒计时期（20xx20xx年9月24日—20xx20xx年9月27日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。
（1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。
（2）各节目加紧排练。并于9月27日7：00—10：00进行全面的最后一次彩排。
（3）末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。
（4）费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。
4、晚会后期工作：①费用处理
②书面总结
③网络宣传
【节目单】
略
【资金预算】
1、背景主题海报：150元
2、租借灯光：900元
3、现场饮料：300元（包括排练时的饮用水）
4、前期宣传（海报4张）：150元
5、请柬（20份）：20元
7、荧光棒气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：700元
9、化装品：150元
10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：150元
总计：2670元
晚会策划方案 篇2
一、晚会概括
1、背景
绒絮落岁，岁月如梭！20xx即将翻完她那完整的页面，在这一年里，我们一起共同播种、共同希望、共享喜悦，也共同见证了一段走来不易的历程！在这辞旧迎新之即，我们一年来辛勤忙碌、共同奋进的同事、朋友们欢聚一堂，述说友情，放飞来年的希望，互致祝福，双手合十，共同祈祷未来，我们筹备了这台20xx年辞旧迎新年终晚会，祝愿所有同事在这欢乐祥和的气氛中迎接20xx年的到来！
在多年的合作中，我们携手走过了无数个日日夜夜，在彼此真诚的合作中，我们建立了深厚的友谊，在公司领导的共同关怀下，在公司各位同仁和公司的全体朋友的共同努务之下，我们在过去一年的工作中，又取得了辉煌的成绩，值此即将要告别精彩难忘的20xx年，朝气蓬勃地迎接20xx年到来之际，公司的各位朋友满怀着对来年的希望，携手并进，共创喜庆祥和，共同迎接更加美好的20xx年的到来。
在领导们正确的指导下，我们不断提高专业水平、提升自身素质和能力，在过去的一年里取得了一系列的成绩与荣誉，我们深知，这些成绩和荣誉的取得，不仅缘于我们自身的奋斗与拼搏，更得益于公司一道同行的各位合作伙伴，多年来始终如一的支持与精诚合作。新年的钟声即将敲响，以此契机，我们真诚、热情、心怀感恩，与公司的朋友共同举杯，庆祝昨日的成就，展望未来的希望。
20xx曾经辉煌，20xx必然灿烂，点燃使命，成就梦想，通过我们大家一起的不懈努力，相信将在未来的工作中取得更加辉煌的成绩！
2、目的
值此新年辞旧迎新之际，歌唱丰收、歌唱快乐、歌唱希望，营造良好的文化氛围，增加凝聚力，丰富业余文化生活，展现多年来所积淀的文化底蕴，展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系，营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感，团结合作，共创美好明天！在晚会的节目安排上力争做到特色统一，加强互动、扩大参与、丰富欣赏性。
3、主题
辞旧迎新、共享情谊、展现风采、翘首未来
4、风格定位
1）风格
恢弘大气，气势磅礴，喜庆热烈，激情豪迈！
2）定位
本次晚会的定位为：一场大型的综艺晚会，集歌曲、舞蹈、小品、互动游戏
等内容丰富的舞台艺术形式于一体，力争办成一台融思想性、观赏性和娱乐性为一体的大型综艺晚会；
晚会整体构思以展现文化底蕴为主题，以充满亲和力、创新性为内涵，歌唱蓬勃向上的精神风貌和不断开拓勇于创新的精神风貌。
晚会策划方案 篇3
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：12月31日
5、地点：足球场
6、对象：全体同学。
7、主办单位：***学院*****
8、承办单位：***学院*****
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或CD等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、DV拍摄
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作：***学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：20xx年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5)：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6)：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：
3、后期宣传工作(活动结束后)：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间：待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间：待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间：(时间：待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：***学院团委策划部
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核；
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
(4)准备好晚会所需的一切服装道具；
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定
组员：学生会宣传部团委文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
(2)现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定
组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表；
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商)；(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员；(此项任务待定)
第五项目组：舞台组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量；
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料；
(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
7、第六项目组：机动组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传；
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定)；
末期宣传：宣传组负责；
领导邀请：由礼仪组负责；
工作证制作：由后勤组负责；
场地确定：由舞台组负责；
媒体报道确定：由外联组负责；(待定项目)
费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急方案
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责(外联组协助)与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"会后工作分工细则"(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及DV工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二：节目及节目出场顺序等内容
附录三：资金预算及来源
场地租用舞台设计布置海报宣传展板宣传横幅晚会现场横幅服装费奖品工作餐场地布置彩球礼炮节目单交通费荧光棒邀请帖策划书工作证胶卷入场券道具VCD制作化妆品小礼品贴图元矿泉水…总预算：
资金来源
赞助商家提供金额：
合作协议：
附录四：会后工作分工细则
附录五：相关负责人及组员的联系方式
附录六：相关节目衔接
晚会策划方案 篇4
一、 活动背景：
大学是我们人生旅程的一个驿站，大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到咸阳师范学院，相聚在这里，我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识，结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌!
二、 活动主题：
迎新暨颁奖晚会
三、 活动时间及地点：
时间：20xx-10-29(星期五)晚上7：00
地点：3#210教室
四、 活动对象：
全体大一新生
注：本社团新社员必须全部到场(特殊情况除外)。
五、 策划主办单位：
北极光文学社团
赞助单位：
六、 活动前期准备：
1， 节目搜集并整理成节目清单，10月22号星期五之前交社长一份;
2， 节目彩排：第一次彩排定于10月22号星期五，在3#楼一空教室，第二次彩排10月23号星期六，第三次彩排10月28号星期六，具体时间依情况而定;
3， 前期宣传：以各种展板、海报、通知等形式予以宣传;
4， 拷贝音乐：用节目的同学均自己准备背景音乐，在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上;
5， 舞台布置：活动开始前必须把舞台布置到位;
6， 邀请嘉宾：星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾(物电院学生会主席：徐照风;副主席：王猛、张凤贤、周旭;团总支副书记：唐辉;校学生会副主席：陈磊;校学生会社团部部长：刘洋;各社团社长。);
七、 活动流程：
1， 18：30观众入场完毕，会场一切准备工作就绪;
2， 18：50相关领导、嘉宾进入会场就座;
3， 19：00主持人宣布晚会正式开始;
4， 副社长对来宾表示感谢并致辞;
5， 节目汇演开始;
6， 征文比赛颁奖(颁奖嘉宾即邀请嘉宾);
7， 颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品;
8， 大一新生代表发言;
9， 主持人宣布晚会闭幕;
10， 播放歌曲，嘉宾退场;
11， 观众离席(工作人员留下收拾会场);
八、 工作人员及项目组：
工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员，现因工作需要，将全体成员分为以下几个组：
副社长王潇寒主管宣传部和文体部;
副社长韩卓主管秘书部和组织部;
副社长朱琳主管编辑部和外联部;
1， 宣传组：
组长：李×× 成员：宣传部所有成员
任务：负责活动的主体宣传，包括各种图文展板，通知等;
2， 节目组：
组长：石凌云
成员：文体部所有成员
任务：节目的搜集和整理;节目彩排;制作节目清单并上交;做好晚会所需的准备;主持人的选拔;
3， 礼仪组：
组长：尚某某
成员：秘书部所有成员
任务：礼仪接待;茶水服务;晚会期间的礼仪服务;
4， 后勤组：
组长：张某某、郑某某、张某某
成员：编辑部、外联部、组织部所有成员
任务：组织会场纪律;组织演员上场;组织嘉宾、观众入场;现场照相;邀请函的发放;舞台布置;收拾会场;幻灯片播放;
九、 活动预算：
1， 宣传纸张10元;
2， 邀请函20份30元;
3， 会场布置50元;
4， 果品、茶水40元;
5， 服装及造型50元;
6， 其它20元;
总计：200元
十、 活动目的： 欢迎新同学，团结社团力量，丰富校园生活，歌舞青春活力，展现广大同学才华。增进社团内部人员的交流和沟通，同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生!
十一、 注意事项：
1， 确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全;
2， 各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛使活动有序、成功的举办;
3， 活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证;
4， 除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作;
5， 晚会结束之后，所有工作人员留下点名并收拾会场(如有特殊情况可向秘书部请假);
6， 本次活动一切报销以小票为准(特殊情况除外)，报销在活动结束后一两天内完成;
7， 确保后勤组准确到位，并具备处理突发事件的能力;