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一、成立民办学校招生电脑随机录取工作领导小组
为切实做好民办学校招生电脑随机录取工作，区教育局成立了以局长为组长、副局长为副组长、相关科室、相关学校负责人为成员的民办学校招生入学工作领导小组。领导小组办公室设在区教育局中职教科和初教科，主要负责辖区民办学校招生电脑随机录取工作的组织管理和具体实施。办公室原则上设技术组、监督组、后勤组、宣传组、安保组、投诉处理组等专项工作小组。
（一）技术组：由不少于2名专业技术人员组成，负责做好派位现场的设备安装及检查、数据导入、电脑随机录取、数据导出、上传公布，做好电脑随机录取工作的全程技术支持，确保电脑随机录取过程平稳顺利。
责任科室：电教中心
（二）监督组：电脑随机录取工作全程接受社会监督。区教育局邀请人大代表、政协委员、纪检监察部门、公证机关、督学代表、民办学校校长、学生家长代表、新闻媒体代表到现场进行全程监督，确保派位工作公平公正公开。
责任科室：组织宣传科
（三）后勤组：负责电脑随机录取场地确定、场所布置，保障电脑随机录取所需设备和物品供应，准备好备用电源，确保电脑随机录取过程平稳有序，并做好疫情防控相关工作。
责任科室：中职教科、初教科、办公室
（四）宣传组：负责电脑随机录取全程录音录像；通过学校官网、公众号等平台宣传政策，答疑解惑；接听咨询电话，接待家长。
责任单位：电教中心、组织宣传科、各民办学校
（五）安保组：负责对电脑随机录取系统和数据按照保密要求保密；负责制定电脑随机录取工作应急处理细则，进行安全防范和秩序维护，应对突发事件，保障现场安全。
责任科室：安全稳定办公室
（六）投诉处理组：负责有关投诉、举报等事项的处理及争议事项的调解。
责任科室：党风政风督查室
二、电脑随机录取工作实施
（一）电脑随机录取系统测评及操作培训
1.系统测评
市教育局委托具有测评资质的第三方机构，完成对电脑随机录取系统的测评，验证系统的安全性及公正性，并出具测评报告。同时在公证机构的监督下对系统进行备份和封存。1份由公证机构封存，1份由市教育局留存，其余在电脑随机录取开始前，区教育局到市公证处领取，全程对电脑随机录取系统按照保密要求保密。
2.操作培训
市教育考试中心对区教育局工作人员进行电脑随机录取系统操作培训。
（二）前期准备
1.申请电脑随机录取公证
区教育局需准备以下材料：“统一社会信用代码”；法定代表人或其他代理人身份证明；由其法定代表人签署的授权委托书；《西安市教育局关于贯彻落实<陕西省教育厅关于做好义务教育学校招生入学工作的'通知>的通知》，公布的《莲湖区2020年义务教育学校招生入学工作实施方案》。
2.电脑随机录取准备工作
（1）数据准备及封存
报名结束时，在市公证处监督下，对所有报名数据下载、导入u盘进行备份及封存。全市报名数据和按各区县、开发区教育局和学校为单位分解的报名数据均由市公证处封存。在电脑随机录取开始前，由各区县、开发区教育局到市公证处领取，全程对报名数据按照保密要求保密。
（2）硬件准备
（1）笔记本电脑（2台）：一台用于电脑随机录取使用，不能连接互联网；一台用于数据上传，具备上网条件。
硬件要求：I5以上处理器、4G以上内存、500G硬盘（或120G固态硬盘）、具备USB2.0接口。
软件要求：仅安装WIN7或WIN10操作系统、杀毒软件、OFFICE办公软件，不能有其他任何文件和程序，并对电脑进行杀毒处理。
（2）U盘(8个)：不小于16G的清洁U盘。
（3）LED大屏或投影仪（至少1个）：尺寸不小于2.4*1.8m，用于实现电脑随机录取整个过程的同步显示。
（4）录制设备及音响设备：现场不少于两个机位，同时准备可移动麦克风和相应音响设备，用于录制电脑随机录取整个过程和现场情况。
（5）场地：能满足100人以上的会议场地。