一 会议总体方案的含义
会展制定的会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划的文案，是会议预案的一种。
二 会议总体方案的基本内容
1)会议的名称。会议名称的`确定一般采用揭示会议主题、主办都、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法;
2)会议的目标和指导思想;
3)会议的主题、议题和议程;
4)会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员;
5)会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排;
6)会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家地区以及什么城市举行
三 是选报合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等);
7)主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团，组织很员会、指导委员会、执行委员会、学术会委员会、秘书处、筹备组的构成等;
8)会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等;
9)会议的接待、后勤保障措施和技术手段;
10)会议宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等;
11)会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式;
12)其他应当说明事项;
四 会议总体方案的结构与写法
1)标题。写明会议的全称和策划或方案(预案)，如“XX国际学术会议筹备(总体)方案”总体二字也可以不写;
2)主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可否定民主送机关;
3)正文。正文部分应该涿项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加上小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表术各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划用原则性的安排 ，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请批准的方案，结尾处要写“写上方案请愿书审批”等字样;
正文写作要做总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调
4)附件。如有附件，在正文下方写明附件的乐称和序号;
5)落款。署制定机名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称;
6)成方时间。写正式提交的日期;